ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РЕВИЗОРА

ОАО «СОЧИНСКИЙ ДЕРЕВООБРАБАТЫВАЮЩИЙ КОМБИНАТ»

УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием акционеров
ОАО “Сочинский деревообрабатывающий комбинат”
20 июня 2002 года
Протокол №1 от 20 июня 2002 года

1. Общие положения

1.1. Ревизор является органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества, его органов, должностных лиц, подразделений и служб, филиалов и представительств.

1.2. В своей деятельности ревизор руководствуется законодательством РФ, уставом обще¬ства и настоящим положением.

1.3. Компетенция ревизора определяется Федеральным законом «Об акционерным обществах». По вопросам, на предусмотренным Федеральным законом «Об акционерных обществах», компетенция ревизора определяется уставом общества.

2. Обязанности ревизора

2.1. Ревизор обязан:

- своевременно доводить до сведения общего собрания и генерального директора результаты осуществленных проверок (ревизий) в форме заключения или акта;

- давать оценку достоверности данных, включаемых в годовой отчет общества и содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности общества;

- соблюдать коммерческую тайну, не разглашать сведения, являющиеся конфиденциальны¬ми к которым ревизор имеет доступ при выполнении своих функций;

- в ходе проверки (ревизии) требовать от органов общества, руководителей подразделений и служб, филиалов и представительств и должностных лиц предоставления информации (документов и материалов), изучение которой соответствует компетенции ревизора;

- требовать созыва внеочередного общего собрания в случаях, когда выявленные нарушения в финансово-хозяйственной длительности или реальная угроза интересам общества требуют решения по вопросам, находящимся в компетенции данных органов управления обществом;

- требовать письменных объяснений от генерального директора, работников общества, любых должностных лиц по вопросам, находящимся в компетенции ревизора;

- фиксировать нарушения нормативно-правовых актов, устава, положений, правил и инструк¬ций общества работниками общества и должностными лицами;

- осуществлять ревизию финансово-хозяйственной деятельности общества по итогам дея¬тельности общества за год, а также во всякое время по инициативе лиц, названных в Федеральном законе «Об акционерных обществах», уставе общества и настоящем положении;

- в случае необходимости привлекать к своей работе специалистов по отдельным вопросам финансово-хозяйственной деятельности, не занимающими должностей в обществе.

Со специалистами по отдельным вопросам финансово-хозяйственной деятельности, не занимающих должностей в обществе, общество в лице генерального директора заключает договор.

2.2. Ревизор обязан присутствовать на общем собрании акционеров и отвечать на вопросы участников собрания.

3. Порядок проведения проверок (ревизий)

3.1. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется по итогам деятельности общества за год.

3.2. Ревизор представляет генеральному директору заключение по результатам проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности общества за год и заключение, подтверждающее или опровергающее достоверность данных, включаемых в годовой отчет общества и содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности общества, не позднее чем за 40 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

3.3. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется также во всякое время по:

- инициативе самого ревизора;

- решению общего собрания акционеров;

- требованию акционера (акционеров) общества, владеющего (владеющих в совокупности) не менее чем 10 процентами голосующих акций общества.

3.4. При проведении проверок ревизор обязан изучить все имеющиеся и полученные доку¬менты и материалы, относящиеся к предмету проверки.

3.5. По итогам проварки финансово-хозяйственной деятельности общества ревизор общества составляет и утверждает заключение.

3.5. Инициаторы проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности общества вправе в любой момент де принятия ревизором решения о проведении проверки (ревизии) отозвать свое требование, письменно уведомив ревизора.

4. Порядок выдвижения требования о проведении проверки (ревизии) акционерами общества

4.1. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется во всякое время по требованию акционера (акционеров) общества, владеющего (владеющих в совокупности) не менее чем 10 процентами голосующих акций общества.

4.2. Акционеры - инициаторы проверки (ревизии) направляют ревизору письменное требование, которое должно содержать:

- Ф.И.О. (наименование) акционеров;

- сведения о принадлежащих им акциях (количество, категория, тип);

- мотивированное обоснование данного требования.

Требование подписывается акционером или его доверенным лицом. Если требование подписывается доверенным лицом, то прилагается доверенность.

В случае если инициатива исходит от акционеров - юридических лиц, подпись представи¬теля юридического лица, действующего в соответствии с его уставом без доверенности, заверяет¬ся печатью данного юридического лица. Если требование подписано представителем юридическо¬го лица, действующим от его имени по доверенности, к требованию прилагается доверенность.

4.3. Требование инициаторов проведения ревизии направляется в адрес общества на имя ревизора или сдается в общество. Дата предъявления требования определяется по дате его поступления в общество или дате сдаче в общество.

4.4. В течение 5 рабочих дней с даты предъявления требования ревизор должен принять решение о проведении проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности общества или дать мотивированный отказ от проведения ревизии.

4.5. Отказ от проверки (ревизии) может быть дан ревизором в следующих случаях:

- акционеры, предъявившие требование, не являются владельцами необходимого для этого количества голосующих акций;

- в требовании не указан мотив проведения проверки (ревизии);

- по фактам, являющимся мотивами проведения проверки (ревизии), проверка (ревизия) про¬ведена и ревизором утверждено заключение;

- требование не соответствует законодательству и нормативно-правовым актам Российской Федерации или положениям устава общества.

4.6. Акционер (акционеры), заявивший требование о проведении проверки (ревизии) финансово - хозяйственной деятельности общества, вправе предъявить следующее требование о проведении проверки не ранее чем через один месяц после предъявления ревизору первого из названных требований.

5. Порядок выдвижения требования о созыве внеочередного общего собрания.

5.1. Требование о созыве внеочередного общего собрания принимается ревизором.

Требование ревизора созыва внеочередного общего собрания направляется обществу в письменном форме путем направления заказного письма в адрес общества с уведомлением о его вручении или сдается в общество.

Дата предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания определяется по дате получения требования обществом или дате сдачи в общество.

Требование ревизора должно содержать:

- формулировки вопросов повестки дня и решений по ним;

- четко сформулированные мотивы постановки данных вопросов повестки дня;

- форму проведения собрания.

6. Решения ревизора

6.1. Результаты проверок финансово-хозяйственной деятельности Обществ Ревизор оформляет актами по результатам проверки - ревизии - заключением,

6.2. Заключение ревизора, утвержденное по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества по требованию акционера (акционеров), направляется данному акционеру (акционерам) в течение 3 дней с даты утверждения заключения.

7. Вознаграждение и компенсации ревизору

7.1. По решению общего собрания акционеров ревизору в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением им функций ревизора. Общая сумма таких вознаграждений и компенсаций устанавливается решением общего собрания акционеров.

7.2. Общее собрание акционеров может рассмотреть вопрос о выплате вознаграждений и компенсаций расходов ревизору за выполнение им своих обязанностей в качестве самостоятельного вопроса повестки дня общего собрания акционеров или в качестве составной части вопроса о порядке распределения прибыли по итогам финансового года.

7.3. Вознаграждение выплачивается на основании решения общего собрания акционеров по итогам работы общества за год.

7.4. При отсутствии в обществе чистой прибыли (прибыли к распределению) вознаграждение не выплачивается.

8. Документы ревизора

8.1. К документам ревизора относятся:

- акты по результатам проверок (ревизий);

- заключения ревизора.

8.2. В актах ревизора по результатам проверок (ревизий) указываются:

- место и время проведения проверки (ревизии);

- основание проведения проверки (ревизии);

- описание обнаруженных нарушений законодательства, нормативных правовых актов, требований устава и внутренних документов общества;

- указание на лиц, допустивших нарушений законодательства, нормативных правовых актов, ТРЕБОВАНИЙ устава и внутренних документов общества;

- ссылки на нормы законодательства, нормативных правовых актов, устава и внутренних документов общества, нарушение которых выявлено в ходе проверки (ревизии).

8.3. В заключениях ревизора указываются:

- выводы о соблюдении или нарушении законодательства, нормативных правовых актов, устава и внутренних документов общества;

- оценка достоверности данных, включаемых в годовой отчет общества и содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности общества;

- требования о предоставлении информации (документов и материалов), заявленные в ходе проверки (ревизии) органам общества, руководителям подразделений и служб, филиалов и представительств должностным лицам;

- полученные отказы в предоставлении информации (документов и материалов);

- сведения о требованиях внеочередного общего собрания;

- сведения и письменных объяснениях от генерального директора, должностных лиц и работников общества;

- описание нарушений законодательства, нормативно-правовых актов, устава, положений, правил и инструкций общества работниками общества и должностными лицами;

- сведения о привлечении к работе ревизора, специалистов по отдельным вопросам финансово-хозяйственной деятельности, не занимающих должностей в обществе, о заключении и исполнении с ними договоров.

8.4. Документы ревизора подписываются им и не нуждаются в скреплении печатью общества.

8.5. Оригиналы документов ревизора передаются им генеральному директору общества на хранение, о чем составляется соответствующий акт.

8.6. Ревизор хранит следующие документы:

- требования о проведении проверки (ревизии);

- отказы ревизора в проведении проверки (ревизии);

- письменные отказы должностных лиц общества представить информацию.

8.7. Общество в лице генерального директора обеспечивает акционерам доступ к документам ревизора.

По требованию акционера общество обязано предоставить ему за плату копии документов ревизора. Размер платы устанавливается обществом и не может превышать расходов на изготовление копий документов и расходов, связанных с направлением документов по почте.